Roger introduce un sistema di documentazione basato sull'intelligenza artificiale per gli studi dentistici

La nuova funzionalità offerta dal fornitore berlinese di software per studi dentistici alleggerisce il carico di lavoro dei dentisti alla poltrona, riduce il tempo necessario per la documentazione e supporta la registrazione delle prestazioni conforme alle norme BEMA e GOZ, il tutto senza dover cambiare sistema.

Berlino, 1° luglio 2026 – Roger, la soluzione software digitale per studi dentistici, amplia il proprio portafoglio di prodotti con “AI Documentation”. Questa funzione converte il linguaggio parlato durante il trattamento in documentazione clinica strutturata e a prova di verifica, assegnando automaticamente le prestazioni erogate alle corrispondenti voci di fatturazione BEMA e GOZ. Gli studi possono così documentare direttamente alla poltrona, senza bisogno di prendere appunti in parallelo e senza dover inserire i dati successivamente sullo schermo.

La documentazione è una delle attività che richiede più tempo nella routine quotidiana dello studio e, secondo le stime del settore, assorbe ogni settimana diverse ore dell’orario di lavoro dei dentisti. Allo stesso tempo, rappresenta un obbligo di legge: registrazioni incomplete possono comportare, nell’ambito delle verifiche di efficienza, riduzioni degli onorari e richieste di rimborso. Alla luce della persistente carenza di personale qualificato, questa pressione si acuisce ulteriormente, poiché spesso lo stesso team deve gestire contemporaneamente sia il trattamento che la documentazione – spesso a scapito della completezza.

La documentazione basata sull’intelligenza artificiale di Roger interviene proprio in questo punto. Il dentista descrive i referti, l’anamnesi e la terapia in linguaggio naturale; il sistema trascrive il contenuto in tempo reale, lo inserisce nelle sezioni di documentazione predefinite e suggerisce le voci di fatturazione corrispondenti. Il team dello studio verifica il suggerimento e lo approva. L’inserimento nella cartella clinica del paziente e la registrazione delle prestazioni avvengono quindi automaticamente. Il risultato sono voci coerenti e complete, e il rischio di tralasciare prestazioni o di registrarle due volte si riduce sensibilmente.

Come tutti i prodotti Roger, questa funzione può essere integrata nell’ambiente IT esistente dello studio ed è compatibile con quasi tutti i sistemi di gestione dello studio più diffusi. Non è necessario cambiare il software dello studio né modificare i flussi di lavoro consolidati. Roger non si propone espressamente come sostituto, ma come un livello intelligente che integra i sistemi esistenti e li rende più efficienti.

«La documentazione è obbligatoria, ma non deve sottrarre tempo che in realtà spetta ai pazienti. Con AI Documentation spostiamo questo lavoro dal tempo dopo la chiusura dello studio alla poltrona di trattamento, assicurandoci al contempo che nessuna prestazione erogata venga trascurata», afferma Victor Charlier, CEO di Roger. «Per noi è fondamentale che la responsabilità clinica rimanga sempre a carico del team dello studio: l’IA fornisce un suggerimento e l’operatore umano dà l’approvazione.»

La protezione dei dati dei pazienti è al centro del trattamento. I dati vengono trattati in conformità al GDPR e archiviati su server situati in Germania. La responsabilità clinica e legale finale spetta, in conformità alle norme deontologiche, al dentista curante.

"AI Documentation" sarà disponibile per tutti i clienti Roger a partire dal 1° luglio 2026. Gli studi interessati possono trovare ulteriori informazioni e richiedere una dimostrazione del prodotto senza impegno all'indirizzo www.goroger.com.

Informazioni su Roger

Roger è una piattaforma software digitale per studi dentistici che si integra con il sistema di gestione dello studio già in uso e automatizza le attività ricorrenti: dal monitoraggio dei piani di trattamento (HKP) e dalla comunicazione con i pazienti tramite WhatsApp e SMS, fino alla documentazione e alla fatturazione supportate dall’intelligenza artificiale, nonché al richiamo digitale. L’obiettivo è alleggerire gli studi dal carico di lavoro amministrativo e consentire loro di dedicare più tempo alle cure. Maggiori informazioni su goroger.com.