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Informativa sulla privacy

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (nachfolgend: „wir“)

IDS online GmbH
Aachener Straße 1053-1055
50858 Colonia

vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Michael Mollath, Kontaktdaten wie oben

Telefon: 0221-950141-80
E-Mail: hello@ids.online

Weitere Einzelheiten über uns finden Sie in unserer Anbieterkennzeichnung.

2. Personenbezogene Daten, Zwecke ihrer Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel möglich, ohne dass Sie personenbezogene Daten angeben müssen. Die Angabe von personenbezogenen Daten ist freiwillig.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der Identität dieser natürlichen Person sind.

Der Zweck der Verarbeitung von Daten ist das Betreiben dieser Website mit Informationen zu unserem Dienstleistungsangebot nebst Kontaktmöglichkeiten und Online-Bewerbungsmöglichkeiten.

Personenbezogene Daten werden auf unserer Website nur dann erhoben, wenn dies

• für die Nutzung der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und/ oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO),

• zur Wahrung unseres Interesses zur Verbesserung des Nutzererfahrung und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit der Nutzung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO),4

• für die Nutzung der auf der Website angebotenen Leistungen sowie vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere etwa für Formulareingaben (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und/ oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder

• für einen Vertragsabschluss und für die Vertragsdurchführung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und lit. b) DSGVO) erforderlich ist.

Weitere Details zur Verarbeitung von Daten finden Sie nachfolgend unter entsprechenden Überschriften:

3. Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Bei dem Besuch unserer Website speichern die Server automatisch die Informationen, die Ihr Browser sendet, sog. Server-Logfiles. Die Informationen umfassen

• Name der abgerufenen Webseite,
• Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Meldung über erfolgreichen Abruf,
• Browsertyp nebst Version,
• Betriebssystem des Nutzers,
• Referrer URL,
• IP-Adresse (anonymisiert),
• Provider.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Informationen werden gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO ausschließlich zur Analyse und Aufrechterhaltung des technischen Betriebs der Server und des Netzwerkes benutzt.

4. Cookies

Unsere Website speichert Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Nähere Informationen finden Sie in den nachfolgenden Ziffern unserer Datenschutzerklärung. Soweit Sie für nicht erforderliche Cookies eine Einwilligung erteilen ist Rechtsgrundlage § 25 Absatz 1 TDDDG, Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung). Hierzu und zu den eingesetzten Cookies bzw. Diensten können Sie weitere Informationen aus unserem Consent-Management-Tool entnehmen und die Einwilligungen jederzeit frei und ohne Nachteil mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Als Nutzer können Sie auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

5. Kontakt via E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre dortigen Angaben aus der E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir niemals ohne Ihre Einwilligung weiter. Wir werden die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten Daten streng vertraulich behandeln. Freiwillig von Ihnen mitgeteilte personenbezogene Daten speichern und nutzen wir, soweit es also für die weitere Korrespondenz mit Ihnen erforderlich ist.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

7. Newsletter

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter oder per E-Mail an: hello@ids.online. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns in einer Blacklist gespeichert, sofern dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient der Umsetzung unserer rechtlichen Verpflichtung sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

8. Online-Portal Dental-Herstellerverzeichnis

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit einen von uns mit öffentlich einsehbaren Angaben vorausgefüllten Eintrag für Dental-Hersteller pflegen, zu bearbeiten und hierüber mit Kunden zu kommunizieren. Wenn Sie ihren Eintrag bearbeiten möchten, werden Sie zunächst aufgefordert sich einmalig bei uns zu registrieren und ein Passwort zu vergeben. Sie haben dann Zugriff auf unseren geschützten Partner-Bereich. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte unseren Nutzungsbedingungen. Wir verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten ausschließlich, um Ihren Eintrag auf unserer Website abrufbar zu halten. Ihre Daten werden, sofern sie über die öffentlich einsehbaren Informationen über ihr Unternehmen hinaus personenbezogene Daten eingegeben haben, von dem Anbieter ausschließlich zu den sich aus diesem Vertrag ergebenden Zwecken zur Durchführung dieses Vertrages unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutzgrundverordnung erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO und die Verarbeitung dient zudem dem Erfordernis der Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

9. Musterbestellung

Auf unserer Website haben Praxen, Labore und sonstige Unternehmen aus dem Dentalbereich die Möglichkeit Musterbestellungen der von den in unserem Online-Portal registrierten Dental-Herstellern zu diesem Zweck hinterlegten Muster aufzugeben. Hierfür werden die Unternehmensform, der Ansprechpartner, eine gültige E-Mail-Adresse, der Tätigkeitsbereich sowie die postalischen Kontaktdaten abgefragt. Diese Daten verarbeiten wir, um sie an den Hersteller und Anbieter des Musters zum Zwecke der Bestellabwicklung und Übersendung der Musterbestellung weiterzugeben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und dient der Durchführung des Vertrages.

10. Vereinbarung Vor-Ort-Termin

Vor Absenden Ihrer Anfrage haben Sie bei Interesse zudem die Möglichkeit einen Vor-Ort-Demo-Termin mit einem Dentalberater des Herstellers zwecks Live-Demonstration des Musters zu vereinbaren. Ihre im Rahmen der Musterbestellung angegebenen Daten verarbeiten wir dann, um sie an den zuständigen Dentalberater weiterzugeben, damit sich dieser mit Ihnen zur Terminvereinbarung in Verbindung setzen kann. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO und dient der Vorbereitung und Durchführung des Vor-Ort-Termins.

11. SalesViewer

Wir verwenden auf unserer Seite den Dienst zur Optimierung unser Angebotes Salesviewer des Unternehmens SalesViewer GmbH, Nikolaistraße 2, 44866 Bochum, Deutschland. Die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in der europäischen Union. Mittels SalesViewer werden durch Einbindung eines javascript-basierten Codes Referrer, Name, Herkunft und Branche des besuchenden Unternehmens, Keyword, Besucherverhalten (z.B. besuchte Unterseiten, Besuchszeit, Besuchsdauer) verarbeitet. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für SalesViewer: https://www.salesviewer.com/datenschutz.

12. Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics. Anbieter ist die Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, um unsere Website und Nutzung zu analysieren und damit nutzerfreundlicher und effektiver zu machen sowie unsere Leistungen optimaler zu bewerben und anzubieten.7 Bei Nutzern, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, EU der zuständige Verantwortliche für die Google Dienste (nachfolgend: "Google"). Die Google Ireland Limited ist ein mit der Google LLC verbundenes Unternehmen, dessen Dienste wir einbinden und das die Datenschutzgrundverordnung ebenfalls einhalten muss. Seit dem 10. Juli 2023 hat die Europäische Kommission den Angemessenheitsbeschluss für den neuen EU-US-Datenschutzrahmen (EU-US Data Privacy Framework – DPF) veröffentlicht. US-Unternehmen können sich dem Datenschutzrahmen anschließen, indem sie sich zur Einhaltung detaillierter Datenschutzvorgaben verpflichten. Die Google LLC nimmt bereits hieran teil und ist entsprechend zertifiziert. Google Analytics verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch Cookies erzeugte Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird aber nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Auf unserer Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google damit innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google finden Sie hier.

13. Google Tag Manager

Unsere Website benutzt außerdem den Google-Tag-Manager der Google LLC. Der Google-Tag-Manager ist eine Lösung, mit welcher die Betreiber einer Website sog. Tags über eine Oberfläche verwalten können, um die Website attraktiver zu gestalten und das Besucherverhalten zu messen. Der Google Tag Manager erfasst Ihre IP-Adresse. Auf unserer Website ist jedoch die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google damit innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Weitere Informationen finden Sie dort: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

14. Hotjar

Unsere Website nutzt außerdem Hotjar. Anbieter ist die Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europe. Hotjar ist ein Werkzeug zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf unserer Website zu Marketingzwecken und zur Optimierung unseres Angebotes. Mit Hotjar können wir u.a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Hotjar kann dabei auch feststellen, wie lange Sie mit dem Mauszeiger auf einer bestimmten Stelle verblieben sind. Aus diesen Informationen erstellt Hotjar sogenannte Heatmaps, mit denen sich feststellen lässt, welche Websitebereiche vom Websitebesucher bevorzugt angeschaut werden. Des Weiteren können wir feststellen, wie lange Sie auf einer Seite verblieben sind und wann Sie sie verlassen haben. Wir können auch feststellen, an welcher Stelle Sie Ihre Eingaben in ein Kontaktformular abgebrochen haben (sog. Conversion-Funnels). Darüber hinaus können mit Hotjar direkte Feedbacks von Websitebesuchern eingeholt werden. Diese Funktion dient der Verbesserung der Webangebote des Websitebetreibers. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Hotjar ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Nähere Informationen über Hotjar und zu den erfassten Daten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Hotjar unter https://www.hotjar.com/privacy.

15. HubSpot

Unsere Website nutzt den Dienst HubSpot. Anbieter ist die HubSpot, Inc., 25 1ST St Ste 200, Cambridge, MA 02141. HubSpot wird hingegen ausschließlich über ein europäisches Rechenzentrum in HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland betrieben. Im Rahmen der Optimierung unseres Marketing-Maßnahmen können über Hubspot die folgenden Daten erhoben und verarbeitet werden: Geografische Position, Browser-Typ, Navigationsinformationen, Verweis-URL, Leistungsdaten, Informationen darüber, wie oft wird die Anwendung verwendet wird, Anmeldeinformationen für den HubSpot-9 Abonnementdienst, Dateien, die vor Ort angezeigt werden, Domain Namen, Betrachtete Seiten, Aggregierte Nutzung, Version des Betriebssystems, Internetdienstanbieter, IP-Adresse, Gerätekennung, Dauer des Besuchs, Woher die Anwendung heruntergeladen wurde, Betriebssytem, Ereignisse, die innerhalb der Anwendung auftreten, Zugriffszeiten, Clickstream-Daten, Gerätemodell und -version Darüber hinaus setzen wir Hubspot auch zur Bereitstellung von Kontaktformularen ein. Rechtsgrundlage für die Nutzung von HubSpot ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Mehr Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie hier:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

16. Bubble

Wir setzen Bubble zur Erstellung von Web-Applikationen und damit zur Nutzbarkeit unseres Angebotes, insbesondere unseres Online-Portal Dental-Herstellerverzeichnisses, ein. Anbieter ist die Bubble Group, Inc., 900 Broadway, Suite 504, New York, NY 10003, USA (im Folgenden: „Bubble“). Bubble speichert diese Webseite und Daten auf seinen Servern (Hosting). Für das Angebot einer Webseite ist die Beauftragung eines Webhosting-Dienstes erforderlich. Im Zusammenhang mit dem Hosting werden von Bubble in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, auf den Servern von Bubble gespeichert. Hierbei kann es sich u.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über bei der Nutzung generiert werden, handeln. Auch die Bubble Group, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Bubble ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie unter: https://bubble.io/privacy und https://bubble.io/dpa.

17. Make.com

Außerdem setzen wir Make.com für unsere Web-Applikationen und damit zur Nutzbarkeit unseres Angebotes, insbesondere unseres Online-Portal Dental Herstellerverzeichnisses, ein. Anbieter ist die Celonis SE, Theresienstr. 6, 8033310 München, Deutschland. Hierdurch ist uns die Automatisierung von Prozessen, die Zusammenführung verschiedener Dienste sowie Import und Export von Personen- und Kontaktdaten möglich Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.make.com/en/privacy-notice.

18. Weglot

Wir verwenden für unsere Webseite den Übersetzungsdienst Weglot, um die Nutzbarkeit unseres Angebotes in verschiedenen Sprachen zu sichern. Dienstanbieter ist das französische Unternehmen Weglot SAS, 7 cité Paradis 75010 Paris, Frankreich. Weglot wird beim Aufruf der Webseite geladen, sodass Sie über das Sprach-Icon in der Kopfzeile der Webseite die Sprache ändern können. Dadurch kann beim Besuch dieser Website eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Weglot-Server hergestellt werden. Weglot erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse diese Website besucht haben. Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Weglot hier: https://weglot.com/privacy/.

19. Cloudflare

Auf unserer Website verwenden wir zudem ein sog. Content Delivery Network („CDN“) des Dienstleisters Cloudflare Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA
(„Cloudflare“). Bei einem Content Delivery Network handelt es sich um einen Online- Dienst, mit dessen Hilfe insbesondere große Mediendateien (wie z.B. Grafiken, Seiteninhalte oder Skripte) durch ein Netz regional verteilter und über das Internet verbundener Server ausgeliefert werden. Der Einsatz des Content Delivery Network von Cloudflare hilft uns bei der Optimierung der Ladegeschwindigkeiten unserer Website. Zur Verarbeitung selbst erhebt der Dienst bzw. wir folgende Daten: IP-Adresse. Cloudflare, Inc. ist ebenfalls unter dem US-EU-Datenschutzabkommen zertifiziert und verpflichtet sich damit, die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten.11 Die Nutzung von Cloudflare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

20. jsdelivr.com

Damit wir Ihnen unsere einzelnen Webseiten schnell und auf allen unterschiedlichen Geräten einwandfrei ausliefern können, verwenden wir den Open-Source-CDN-Dienst
von jsdelivr.com des polnischen Software-Unternehmens ProspectOne, Królewska 65A/1, 30-081, Kraków, Polen. Auch hierbei handelt es sich um ein Content Delivery Network (CDN), welches der Optimierung der Ladegeschwindigkeiten unserer Website dient. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern des CDN aufnehmen. Hierdurch erlangt dieser Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von jsdelivr erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO oder, falls Sie auf der Grundlage eines von uns auf unserer Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) eine Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von jsDelivr: https://www.jsdelivr.com/privacy-policy-jsdelivr-com.

21. Empfänger von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden bei uns folgenden Kategorien von Empfängern mitgeteilt: An unsere Mitarbeiter und an den Hoster unserer Website. Hoster ist Amazon AWS, South Dublin Data Center, Greenhills Road, Tymon North, Dublin, Ireland. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung, etwa im Rahmen der Nutzung des Online Portals für Hersteller und hier zwecks Kontaktaufnahmen von interessierten Kunden, niemals an Dritte weitergegeben, es sei denn, wir sind im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO gesetzlich dazu verpflichtet oder die Datenweitergabe ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwingend erforderlich.12 Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

22. Dauer der Speicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich nach Zweckerreichung. So speichern wir Ihre Daten aus Ihren E-Mails und dem Kontaktformular bis Ihre Anfrage
vollständig bearbeitet und erledigt ist. Danach werden die Angaben in der Regel gelöscht. Angaben aus dem Dental-Herstellerverzeichnis löschen wir unverzüglich, sobald Sie
mitgeteilt haben, dass Sie keinen Eintrag mehr bei uns vorhalten möchten. Im Übrigen wird im jährlichen Turnus geprüft, ob eine Löschung der von Ihnen gespeicherten Daten erfolgen kann. Session-Cookies werden nach Ihrem Website-Besuch automatisch von uns gelöscht. Zugriffsdaten und Server-Logfiles werden nach einer Woche gelöscht. Bitte beachten Sie, dass für bestimmte Daten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von mindestens sechs (§ 257 HGB) oder zehn (§147 AO) Jahren bestehen.

23. Rechte der betroffenen Personen

Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung kann jedoch für einen Vertragsabschluss oder für Funktionen der
Website erforderlich sein. Bei einer Nichtbereitstellung kann also gegebenenfalls ein Vertrag oder eine Funktion auf der Website nicht angeboten werden. Es besteht auf der Website keine automatisierte Entscheidungsfindung, ein Profiling findet nicht statt. Die Rechte von betroffenen Personen ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 23 und Artikel 77 DSGVO sowie aus §§ 32 bis 37 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)-neu. Sie haben uns gegenüber im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf

• Auskunft, Art.15 DSGVO
• Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art.18 DSGVO
• Übertragbarkeit, Art. 20 DSGVO.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht des

• Widerrufs, Art. 7 DSGVO

mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben ferner das Recht, gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

  • Widerspruch, Art. 21 DSGVO

zu erheben.

1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung).

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2. In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Ist dies bei Ihnen der Fall, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an uns, siehe oben unter

1.Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie stets das

• Recht auf Beschwerde
• bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, vgl. Art. 77 DSGVO. Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen dieses Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten in den Bundesländern, der Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich, des Rundfunks, der Kirchen, in Europa und im übrigen Ausland sowie des Virtuellen Datenschutzbüros finden Sie dort: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.15

24. PostHog (Website-Analyse und Sitzungsaufzeichnungen)

Unsere Website nutzt den Analysedienst PostHog. Anbieter ist die PostHog, Inc. PostHog dient der Analyse der Nutzung unserer Website sowie der kontinuierlichen Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit, der Navigation und unseres Produktkatalogs. Hierbei werden insbesondere Informationen zu Seitenaufrufen, Navigationspfaden, Suchanfragen und Suchergebnissen sowie – sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben – Sitzungsaufzeichnungen verarbeitet. Diese Sitzungsaufzeichnungen können Mausbewegungen, Klicks und Scroll-Verhalten umfassen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu Analyse- und Optimierungszwecken. Eine Zusammenführung der erhobenen Daten mit anderen Datenquellen oder eine personenbezogene Identifikation der Nutzer findet nicht statt.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt innerhalb der Europäischen Union über die PostHog EU Cloud in Frankfurt am Main. Ereignisdaten werden für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert, Sitzungsaufzeichnungen für einen Zeitraum von 21 Tagen und anschließend automatisch gelöscht.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite Ihre Auswahl ändern oder das Cookie „ids_consent“ in Ihrem Browser löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

25. Smartlook (Sitzungsaufzeichnung)

Auf unserer Subdomain catalog.ids.online setzen wir den Dienst Smartlook zur Sitzungsaufzeichnung ein. Anbieter ist die Smartlook.com s.r.o., Šumavská 524/31, Veveří, 602 00 Brno, Tschechische Republik.

Bei erteilter Einwilligung zur Nutzungsanalyse setzen wir Smartlook ein, um die Nutzung unseres Produktkatalogs zu analysieren, zu verstehen und kontinuierlich zu verbessern. Hierbei werden Interaktionen und Sitzungen aufgezeichnet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU-Hosting). Texteingaben in Formularen sowie sensible Daten werden dabei automatisch maskiert und nicht aufgezeichnet.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unsere Datenschutzeinstellungen / unser Consent-Management-Tool auf der Website widerrufen.

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